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trabajo
UNJFSCcaso · recaudación · sector público

La recaudación de una universidad entera, en tiempo real.

Reemplazamos un sistema antiguo y vulnerable por una caja central web que valida cada recibo al instante, le da visibilidad total al alto mando y deja los reportes listos para Tesorería.

recaudacion.unjfsc.edu.peen producción
UNJFSC

Caja Central UNJFSC

Sector público · Educación

APIs

validación · tiempo real

Validan contra el núcleo

ACADÉMICO

AdmisiónCPUPostgradoSegunda EspecialidadGrados y TítulosIdiomas

TRÁMITES

IntranetTrámite DocumentarioCasilla Electrónica

IDENTIDAD

RENIEC

Stack

Java 21Spring BootAngular 18SQL Server+ Microservicios · JWT · Alfresco

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recibos emitidos / mes

Dashboard del Sistema de Caja Central — resumen general con KPIs
Dashboard · resumen general

El alto mando ve, en vivo, la recaudación por cajero, los tributos de mayor rendimiento, el cierre de caja y las operaciones anuladas.

// el reto

Un sistema antiguo y recibos falsificables.

El sistema anterior era antiguo y limitaba el uso real del software. Peor aún: los recibos podían falsificarse, porque las otras dependencias no tenían cómo validarlos en tiempo real ni de forma masiva. Cada trámite era un riesgo, y caja central no tenía visibilidad de lo que ocurría.

// la solución

APIs que validan cada recibo al instante.

Construimos una nueva caja central web sobre arquitectura de microservicios, y la pieza clave: expusimos APIs que todos los sistemas de la universidad consumen para validar cada pago en tiempo real y de forma masiva, con verificación de identidad contra RENIEC. Eso cerró la puerta a la falsificación. Además, el estudiante gestiona su trámite al instante y cada transacción genera un correlativo único.

// qué construimos

Una plataforma completa, de la ventanilla al alto mando.

Cobranza

Registro de pagos asociados a tributos, impresión de voucher/recibo y un correlativo alfanumérico único autogenerado por cada transacción.

Anulación controlada

Solo el mismo día del pago y exclusiva del perfil Jefe; genera automáticamente el documento de devolución.

Reportes

Historial e ingresos por cajero, día, mes y año — exportables a Excel y listos para presentar a Tesorería.

Dashboard

6+ indicadores: cajero con mayor volumen y productividad, tributo de mayor/menor rendimiento, comparativo de cierre de caja y operaciones anuladas.

Integraciones (APIs)

APIs que consumen los sistemas de la universidad (Intranet, Postgrado, Trámites, Casilla Electrónica…) y la API de RENIEC para validar cada pago en tiempo real y de forma masiva.

Gestión y configuración

Administración de usuarios, oficinas, conceptos y clientes — el sistema se adapta a la estructura de tributos de la universidad.

3 perfiles:Cajero · ventanillaJefe · unidad de caja centralConsulta · apoyo administrativo

// el sistema por dentro

Así opera, en pantalla.

Emisión de recibos
Emisión de recibos

El cajero registra el pago, elige el tributo y la dependencia, y el sistema emite el recibo con su correlativo único — listo para imprimir.

Reporte auxiliar mensual
Reporte auxiliar mensual

Ingresos consolidados por periodo, exportables a Excel y PDF. El área presenta su liquidación a Tesorería sin armar nada a mano.

// resultados

Lo que cambió para la UNJFSC.

Todas las dependencias validan los recibos en tiempo real, con identidad verificada contra RENIEC — se acabó la falsificación.
Los estudiantes gestionan su trámite al instante, sin esperas.
El alto mando analiza con KPIs en vivo y decide más rápido.
Tesorería recibe la documentación lista para presentar.

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recibos / mes

Multi-caja

multi-dependencia

Tiempo real

validación de recibos

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