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trabajo
UNJFSCcaso · recaudación · sector público

La recaudación de una universidad entera, en tiempo real.

Reemplazamos un sistema antiguo y vulnerable por una caja central web que valida cada recibo al instante, le da visibilidad total al alto mando y deja los reportes listos para Tesorería.

recaudacion.unjfsc.edu.peen producción
UNJFSC

Caja Central UNJFSC

Sector público · Educación

APIs

validación · tiempo real

Validan contra el núcleo

ACADÉMICO

AdmisiónCPUPostgradoSegunda EspecialidadGrados y TítulosIdiomas

TRÁMITES

IntranetTrámite DocumentarioCasilla Electrónica

IDENTIDAD

RENIEC

Stack

Java 21Spring BootAngular 18SQL Server+ Microservicios · JWT · Alfresco

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recibos emitidos / mes

Dashboard del Sistema de Caja Central — resumen general con KPIs
Dashboard · resumen general

El alto mando ve, en vivo, la recaudación por cajero, los tributos de mayor rendimiento, el cierre de caja y las operaciones anuladas.

// el reto

Un sistema antiguo y recibos falsificables.

El sistema anterior era antiguo y limitaba el uso real del software. Peor aún: los recibos podían falsificarse, porque las otras dependencias no tenían cómo validarlos en tiempo real ni de forma masiva. Cada trámite era un riesgo, y caja central no tenía visibilidad de lo que ocurría.

// la solución

APIs que validan cada recibo al instante.

Construimos una nueva caja central web sobre arquitectura de microservicios, y la pieza clave: expusimos APIs que todos los sistemas de la universidad consumen para validar cada pago en tiempo real y de forma masiva, con verificación de identidad contra RENIEC. Eso cerró la puerta a la falsificación. Además, el estudiante gestiona su trámite al instante y cada transacción genera un correlativo único.

// qué construimos

Una plataforma completa, de la ventanilla al alto mando.

  • Cobranza

    Registro de pagos asociados a tributos, impresión de voucher/recibo y un correlativo alfanumérico único autogenerado por cada transacción.

  • Anulación controlada

    Solo el mismo día del pago y exclusiva del perfil Jefe; genera automáticamente el documento de devolución.

  • Reportes

    Historial e ingresos por cajero, día, mes y año — exportables a Excel y listos para presentar a Tesorería.

  • Dashboard

    6+ indicadores: cajero con mayor volumen y productividad, tributo de mayor/menor rendimiento, comparativo de cierre de caja y operaciones anuladas.

  • Integraciones (APIs)

    APIs que consumen los sistemas de la universidad (Intranet, Postgrado, Trámites, Casilla Electrónica…) y la API de RENIEC para validar cada pago en tiempo real y de forma masiva.

  • Gestión y configuración

    Administración de usuarios, oficinas, conceptos y clientes — el sistema se adapta a la estructura de tributos de la universidad.

3 perfiles:Cajero · ventanillaJefe · unidad de caja centralConsulta · apoyo administrativo

// el sistema por dentro

Así opera, en pantalla.

Emisión de recibos
Emisión de recibos

El cajero registra el pago, elige el tributo y la dependencia, y el sistema emite el recibo con su correlativo único — listo para imprimir.

Reporte auxiliar mensual
Reporte auxiliar mensual

Ingresos consolidados por periodo, exportables a Excel y PDF. El área presenta su liquidación a Tesorería sin armar nada a mano.

// resultados

Lo que cambió para la UNJFSC.

  • Todas las dependencias validan los recibos en tiempo real, con identidad verificada contra RENIEC — se acabó la falsificación.
  • Los estudiantes gestionan su trámite al instante, sin esperas.
  • El alto mando analiza con KPIs en vivo y decide más rápido.
  • Tesorería recibe la documentación lista para presentar.

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recibos / mes

Multi-caja

multi-dependencia

Tiempo real

validación de recibos

// qué hay detrás

Este proyecto combina cuatro cosas que hacemos por separado: desarrollo de software a medida, el diseño de las APIs que el resto de sistemas consume, un sistema de recaudación y caja y la integración con el Estado peruano para validar identidad contra RENIEC. Si eres una universidad, es probable que tu punto de partida se parezca al de aquí.

¿Tienes un sistema crítico que modernizar?

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