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Software a medida para universidades en Perú

Cuando el sistema académico o el ERP no cubren tu proceso, construimos lo que tu universidad necesita — integrado con lo que ya usas.

Los sistemas académicos de estantería (matrícula, notas, LMS) resuelven bien el núcleo, pero toda universidad tiene procesos propios que ningún producto cubre sin deformarlos: la recaudación de tributos, la caja central, los trámites, la integración con la banca o con el registro de identidad. Ahí entra el software a medida.

Tenemos experiencia real en el sector público universitario. Para una universidad nacional construimos su caja central: emisión de recibos con validación en tiempo real contra RENIEC, dashboards para el alto mando y reportes listos para Tesorería.

// qué resolvemos

Lo que construimos para ti.

  • Recaudación y caja central

    Emisión de recibos, cobranza de tributos, anulaciones controladas y cierre de caja — con reportes listos para Tesorería.

  • Validación de identidad (RENIEC)

    Cada operación validada en tiempo real contra RENIEC, para cerrar la puerta a la falsificación y la suplantación.

  • Integración con tus sistemas académicos

    Conectamos lo nuevo con tu matrícula, intranet, trámite documentario y casilla electrónica.

  • Trámites y expedientes

    Digitalización de procesos administrativos, con estados, roles y trazabilidad.

  • Dashboards para el alto mando

    Indicadores en vivo para decidir con datos: recaudación, productividad y cierres.

  • Cumplimiento del sector público

    Entendemos los requisitos y la documentación del sector público — conformidad funcional y técnica.

stack:
  • Java / Spring
  • Angular
  • SQL Server
  • APIs
  • RENIEC
  • AWS

// cómo trabajamos

De la primera reunión a producción.

  1. 01

    Levantamiento con las oficinas

    Hablamos con quien ejecuta el proceso hoy: caja, tesorería, trámite documentario, sistemas. En una universidad el proceso real casi nunca coincide con el que está escrito en el reglamento, y construir sobre el escrito es garantizar el rechazo.

  2. 02

    Alcance y conformidad

    Traducimos ese levantamiento a un alcance que la universidad pueda aprobar: entregables, hitos y los requisitos de conformidad funcional y técnica que exige el sector público.

  3. 03

    Integraciones y convenios

    Identificamos qué hace falta de terceros —RENIEC, banca, el sistema académico— y arrancamos los trámites el primer día. Ese plazo no lo controla nadie del equipo y es el que suele retrasar los proyectos.

  4. 04

    Construcción por módulos

    Entregamos por módulos utilizables, no por fases de papel. Cada dos semanas hay algo que una oficina puede empezar a usar, y el rechazo aparece pronto y barato.

  5. 05

    Puesta en marcha y capacitación

    Salida acompañada, con el personal formado y la documentación entregada. Un sistema que la gente no sabe usar es un sistema que no está en producción, por mucho que responda.

Cuándo no te conviene un desarrollo a medida

Si lo que necesitas es el núcleo académico —matrícula, notas, aula virtual— casi siempre te sale mejor un producto del mercado: está probado y cuesta menos. El desarrollo a medida entra donde el producto no llega, que en una universidad suele ser la recaudación, la caja, los trámites propios y las integraciones con el Estado. Y si dentro de la institución no hay quien pueda decidir y firmar con continuidad, el proyecto se va a alargar sin importar quién lo construya: eso lo hemos visto y preferimos decirlo antes.

  • Ingeniería senior

    Quien diseña tu sistema lo escribe. Sin juniors aprendiendo a tu costa.

  • El código es 100% tuyo

    Te entregamos el repositorio y la documentación. Sin lock-in.

  • Casos reales

    No es teoría: sistemas en producción, incluido el sector público.

// preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cumplen con los requisitos de contratación pública?

Sí. Hemos pasado por la conformidad funcional y técnica de una universidad nacional. Si te sirve, también ayudamos a redactar los Términos de Referencia bajo la Ley 32069 para que el TDR no deje fuera lo que de verdad necesitas.

¿Cuánto tarda implementar un sistema en una universidad?

El desarrollo de un módulo como caja suele ir de 3 a 6 meses. Lo que estira el plazo son las aprobaciones internas y los convenios con terceros, así que esos arrancan en paralelo desde el inicio.

¿Se integra con nuestro sistema académico actual?

Sí, siempre que exponga APIs o algún mecanismo de intercambio. Lo evaluamos en el levantamiento: si la única vía fuera simular a un usuario en una pantalla, te lo decimos en vez de prometerlo.

¿No es mejor comprar un sistema académico (Q10, SIGEDU, etc.)?

Para el núcleo académico (matrícula, notas, LMS), muchas veces sí. El software a medida entra donde el producto no llega: recaudación, caja, trámites propios e integraciones específicas con tus sistemas y con entidades como RENIEC o la banca.

¿Trabajan con universidades públicas?

Sí. Construimos la caja central de una universidad nacional, cumpliendo la conformidad funcional y técnica del sector público.

¿Se integra con nuestro sistema académico actual?

Sí. Exponemos y consumimos APIs para conectar el nuevo desarrollo con tu intranet, matrícula, trámite documentario y demás sistemas.

¿Validan identidad contra RENIEC?

Sí, en tiempo real. Es la pieza que en un caso real cerró la puerta a los recibos falsificados.

Hablemos de tu proyecto.

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