caso · matrículas · club deportivoLas matrículas de un club entero, sin caídas el día pico.
Reemplazamos el sistema de matrículas del Club de Regatas Lima por una plataforma que ordena la alta demanda con una cola de acceso virtual, descuenta cupos en tiempo real y factura automáticamente vía SAP B1.
Matrículas Club Regatas
Club deportivo · +50,000 asociados
React
NestJS
MongoDB
AWS+ Vite · SAP B1 · SSO · JWT+0
asociados
Matrículas Club Regatas
Club deportivo · +50,000 asociados
MATRÍCULA
cupos · tiempo real
Todo converge en el núcleo
CATÁLOGOS & OFERTAS
COLA DE ACCESO VIRTUAL
INTEGRACIONES
Stack
ReactNestJSMongoDBAWS+ Vite · SAP B1 · SSO · JWT+0
asociados
El área de Deportes ve, en vivo, las matrículas del día, la ocupación de cupos por academia y la recaudación.
// el reto
Un sistema que no daba abasto — y caídas el día de matrícula.
El club ya tenía un sistema de matrículas, pero no se ajustaba a la operación real del área de Deportes. Y lo crítico: en los días de matrícula, la alta concurrencia de miles de asociados tumbaba el sistema. Además, la facturación era manual y no había visibilidad en vivo de cupos ni recaudación.
// la solución
Ordenar la demanda y automatizar la facturación.
Construimos una plataforma de matrículas de punta a punta sobre React, NestJS y MongoDB. Dos piezas clave: una cola de acceso virtual numerada que ordena la avalancha del día de matrícula —con tiempos estimados de espera— para que el sistema no se caiga; y la integración con SAP B1, que envía cada matrícula al ERP para la facturación automática. Todo con login único del CRL (SSO), cupos en tiempo real y un dashboard dinámico.
// qué construimos
Una plataforma completa, de la oferta a la facturación.
Cola de acceso virtual
Ordena la alta concurrencia del día de matrícula con una cola numerada y tiempos estimados de espera — el sistema soporta la avalancha de asociados sin caerse.
Nueva matrícula
Asistente de pasos ligado al grupo familiar: persona, academia, horario, validación y confirmación, con carrito y cupos que se descuentan en tiempo real.
Academias & ofertas
Programación de cada oferta sobre los catálogos del club — academia, precio, horario, días, instalación, profesor y cupos — con estados borrador/publicado y opción recurrente o por paquete.
Dashboard dinámico
KPIs en vivo de matrículas, cupos, ocupación y recaudación; al dar doble clic, despliega la información a detalle.
Reportes
Por actividad, horario, carnet, profesor y financiero — exportables a Excel y PDF según los formatos que pide el club.
Integraciones
SAP B1 para la facturación automática y el login único del CRL (SSO), con roles y permisos por perfil (RBAC/ABAC).
// el sistema por dentro
Así opera, en pantalla.
El área administra los catálogos maestros del club — actividades, academias, profesores, instalaciones — cada una con su código, academia y estado activo/inactivo.
Un asistente de 5 pasos guía la matrícula ligada al grupo familiar: persona, academia, horario, validación y confirmación.
// resultados
Lo que cambió para el club.
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asociados
SAP B1
facturación automática
Cola virtual
alta concurrencia
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