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Software a medida para clubes deportivos en Perú
Matrículas, academias, cupos y facturación — un sistema hecho a la operación de tu club, que aguanta el día pico.
Un club grande tiene necesidades que ningún sistema genérico cubre bien: grupos familiares, academias con cupos y horarios, alta demanda el día de matrícula, y facturación conectada al ERP. Cuando eso no encaja, un sistema a medida es la respuesta.
Para un club con más de 50,000 asociados construimos su plataforma de matrículas: una cola de acceso virtual ordena la avalancha del día pico, los cupos se descuentan en tiempo real y cada matrícula viaja a SAP Business One para la facturación automática.
// qué resolvemos
Lo que construimos para ti.
Matrículas que aguantan el día pico
Cola de acceso virtual para ordenar la alta concurrencia sin que el sistema se caiga.
Academias, actividades y horarios
Programación de la oferta con precios, cupos, profesores e instalaciones.
Grupo familiar y cupos en tiempo real
Matrícula ligada al grupo familiar, con cupos que se descuentan al instante.
Facturación y pagos integrados
Conexión con SAP Business One y pasarelas de pago — cada matrícula factura sola.
Reportes y dashboard en vivo
Ocupación, recaudación y matrículas al instante, para decidir con datos.
Multi-sede
Una sola plataforma para todas las sedes y disciplinas del club.
- React
- NestJS
- MongoDB
- AWS
- SAP B1
// cómo trabajamos
De la primera reunión a producción.
- 01
Entender el calendario del club
Un club no tiene demanda pareja: tiene fechas. Matrícula de academias, renovaciones, temporada. El sistema se diseña alrededor de esas fechas, no de un promedio.
- 02
Modelo de asociados y cupos
Quién puede inscribirse en qué, con qué prioridad y cuántas plazas hay. Es la parte que más discusión genera dentro del club y la que más barato sale resolver antes de programar.
- 03
Cola virtual y pagos
Para el día de matrícula, entrada ordenada y cobro en el mismo flujo. Con miles de asociados entrando a la vez, la cola no es un lujo.
- 04
Facturación automática
Cada inscripción factura sola en el ERP. Lo hicimos con SAP Business One en un club de más de 50,000 asociados, que es donde el trabajo manual se vuelve imposible.
- 05
Ensayo y día de matrícula
Prueba de carga antes, y acompañamiento en vivo el día que ocurre. Es la fecha por la que existe el proyecto.
Cuándo no te hace falta
Si tu club es pequeño y las inscripciones se manejan bien con una hoja de cálculo y transferencias, no necesitas esto: te va a costar más de lo que te ahorra. La inversión se justifica cuando hay miles de asociados, varias academias con cupos limitados, un día de matrícula que colapsa lo que tengas, y una contabilidad que hoy alguien cuadra a mano. Si tu operación aún no llegó ahí, te conviene esperar.
Ingeniería senior
Quien diseña tu sistema lo escribe. Sin juniors aprendiendo a tu costa.
El código es 100% tuyo
Te entregamos el repositorio y la documentación. Sin lock-in.
Casos reales
No es teoría: sistemas en producción, incluido el sector público.
// casos reales
Sistemas que ya construimos.
matrículas · club deportivoLas matrículas de un club entero, sin caídas el día pico
Ver caso
recaudación · sector públicoLa recaudación de una universidad entera, en tiempo real
Ver caso
¿Quieres profundizar? Cómo evitar que tu sistema se caiga en el día de mayor demanda.
// preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Funciona con nuestro sistema de socios actual?
Normalmente sí, si expone APIs o permite exportar. Lo evaluamos antes de comprometer alcance; el padrón de asociados suele ser la integración más delicada y la miramos primero.
¿Aguanta el día de matrícula?
Se dimensiona para eso. En un club de más de 50,000 asociados construimos el sistema con cola de acceso virtual precisamente porque el día pico tumbaba lo anterior — y lo ensayamos con carga antes de la fecha.
¿Se integra con SAP Business One?
Sí, es un caso que tenemos en producción: cada matrícula genera su documento en SAP sin que nadie digite. La cadena completa —socio, factura y pago aplicado— es la parte que suele quedar a medias en otras integraciones.
¿Sirve para clubes grandes y pequeños?
Sí. Al ser a medida, se adapta a tu tamaño y a tus reglas; tenemos experiencia con un club de más de 50,000 asociados.
¿Aguanta el día de matrícula?
Sí. Incluimos una cola de acceso virtual que ordena la avalancha y mantiene el sistema estable el día de mayor demanda.
¿Integra la facturación?
Sí. Integramos con SAP Business One para facturación automática y con pasarelas de pago.
¿Gestiona academias, cupos y horarios?
Sí. Programa academias, actividades, horarios, precios y cupos, con la matrícula ligada al grupo familiar.
Hablemos de tu proyecto.
Hablas con el ingeniero que diseñaría tu sistema, no con un comercial. Sin compromiso.