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Sistema de matrículas a medida en Perú
Matrículas que no se caen el día pico, se integran con tu facturación y se adaptan a tus reglas — no al revés.
Si tu día de matrícula colapsa por la alta demanda, o el sistema genérico no entiende tus reglas (grupos familiares, cupos por horario, paquetes, multi-sede), necesitas un sistema hecho a tu operación.
Para un club con más de 50,000 asociados construimos exactamente eso: una plataforma de matrículas con cola de acceso virtual que ordena la avalancha del día pico, cupos que se descuentan en tiempo real e integración con SAP Business One para la facturación automática.
// qué resolvemos
Lo que construimos para ti.
Cola de acceso virtual
Ordena la alta concurrencia del día de matrícula con turnos y tiempos de espera — para que el sistema no se caiga.
Cupos en tiempo real
El sistema descuenta cupos al instante y evita la sobreventa, incluso bajo alta demanda.
Integración con facturación y pagos
Conexión con tu ERP (SAP Business One) y pasarelas de pago — cada matrícula factura sola.
Tus reglas, no las de un producto
Grupos familiares, paquetes, recurrencia, multi-sede — lo que tu operación necesite.
Asistente de matrícula guiado
Un flujo por pasos que reduce errores y hace simple la inscripción para el usuario.
Reportes y dashboard en vivo
Ocupación, recaudación y matrículas al instante, para decidir con datos.
- React
- NestJS
- MongoDB
- AWS
- SAP B1
// cómo trabajamos
De la primera reunión a producción.
- 01
Entender el día pico
Cuántos entran a la vez, en qué minuto y qué pasa si el sistema se cae. Ese número manda sobre toda la arquitectura, y es el que casi nunca se pregunta al inicio.
- 02
Diseño de la cola y los cupos
La cola de acceso virtual y el control de cupos en tiempo real se diseñan juntos: sirve de poco ordenar la entrada si dos personas pueden tomar la misma plaza.
- 03
Integración con pagos y facturación
El cobro y el comprobante van dentro del mismo flujo. Una matrícula que se paga y no factura sola es trabajo manual que aparece justo el día de más volumen.
- 04
Ensayo de carga antes del día real
Simulamos la avalancha con tráfico de verdad y ajustamos hasta que aguante. El día pico no es momento de descubrir el límite.
- 05
Acompañamiento el día de la matrícula
Estamos mirando el sistema mientras ocurre, con capacidad de reaccionar en caliente. Es el día que justifica todo el proyecto.
Cuándo no necesitas esto
Si tus inscripciones se reparten a lo largo del mes y nunca hay más de unas decenas de personas a la vez, no necesitas una cola virtual ni esta arquitectura: un formulario bien hecho te resuelve el problema por una fracción del costo. Esto tiene sentido cuando hay un día concreto en el que miles de personas entran en los mismos minutos y una caída te cuesta reputación además de dinero. Si no es tu caso, te lo decimos.
Ingeniería senior
Quien diseña tu sistema lo escribe. Sin juniors aprendiendo a tu costa.
El código es 100% tuyo
Te entregamos el repositorio y la documentación. Sin lock-in.
Casos reales
No es teoría: sistemas en producción, incluido el sector público.
// casos reales
Sistemas que ya construimos.
matrículas · club deportivoLas matrículas de un club entero, sin caídas el día pico
Ver caso
recaudación · sector públicoLa recaudación de una universidad entera, en tiempo real
Ver caso
¿Quieres profundizar? Cómo evitar que tu sistema se caiga en el día de mayor demanda.
// preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué es una cola de acceso virtual?
Un mecanismo que ordena la entrada cuando llegan más personas de las que el sistema puede atender a la vez: cada una recibe su turno y espera en una sala, en vez de que todas golpeen a la vez y tumben el servicio. Es lo que evita la caída del día pico.
¿Cuánto aguanta el sistema?
El que necesites, porque se dimensiona a partir de tu día pico real. Por eso la primera pregunta del proyecto es cuánta gente entra y en qué minuto, y por eso ensayamos con carga antes de la fecha.
¿Se integra con nuestro sistema de facturación?
Sí. Lo hemos conectado con SAP Business One para que cada matrícula facture sola. También con pasarelas de pago y facturación electrónica ante SUNAT.
¿Aguanta el día de mayor demanda?
Sí. Incluimos una cola de acceso virtual que ordena la avalancha y admite usuarios al ritmo que la infraestructura soporta — el sistema se mantiene estable el día pico.
¿Se integra con mi facturación o ERP?
Sí. Hemos integrado matrículas con SAP Business One para facturación automática, y podemos conectar con tu ERP y pasarelas de pago.
¿Sirve para clubes, academias, colegios o institutos?
Sí. Al ser a medida, se adapta a tus reglas: grupos familiares, cupos, paquetes, horarios y multi-sede.
¿Los cupos se controlan en tiempo real?
Sí. Cada inscripción descuenta el cupo al instante, evitando la sobreventa incluso con alta concurrencia.
Hablemos de tu proyecto.
Hablas con el ingeniero que diseñaría tu sistema, no con un comercial. Sin compromiso.